Amtliche Ausschreibung

Winterdienst Gemeinde Bärenthal

Wintersaisons 2026/2027 bis 2028/2029

1. Auftraggeber

Gemeinde Bärenthal
Kirchstraße 8
78580 Bärenthal

2. Art des Verfahrens

Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO.
Der geschätzte Auftragswert liegt unterhalb der EU-Schwellenwerte.

3. Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung des gemeindlichen Winterdienstes (Räum- und Streudienst) auf den öffentlichen Straßen, Wegen und Verkehrsflächen im Gemeindegebiet Bärenthal.

Die Leistungen sind entsprechend dem jeweils gültigen Räum- und Streuplan der Gemeinde Bärenthal zu erbringen. Dieser ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

4. Vertrags- und Leistungszeitraum

Der Vertrag wird zunächst für drei Wintersaisons abgeschlossen:

• Beginn: Wintersaison 2026/2027
• Ende: Wintersaison 2028/2029

Ein Wintereinsatz umfasst regelmäßig den Zeitraum:

• 01. November bis 31. März

Zusätzlich ist mit Einsätzen auf Abruf zu rechnen:

• 01. Oktober bis 31. Oktober (bei Bedarf)
• 01. April bis 30. April (bei Bedarf)

Verlängerungsklausel:
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Ende einer Wintersaison (30. April) schriftlich gekündigt wird.

5. Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt den Winterdienst eigenverantwortlich, selbstständig und auf eigenes unternehmerisches Risiko.

Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:

• eigenständige Beobachtung der Witterungslage
• Entscheidung über Zeitpunkt, Art und Umfang der Einsätze unter Beachtung der Verkehrssicherungspflichten
• Räumen und Streuen gemäß Räum- und Streuplan
• unverzügliche Information der Gemeinde bei Aufnahme eines Einsatzes
• Koordination mit gemeindlichen Einrichtungen
• vollständige Dokumentation aller Einsätze (Datum, Uhrzeit, Art, Dauer, Witterung)

Zeitliche Anforderungen:

• Werktage: Einsatzbeginn spätestens 04:00 Uhr
• Sonn- und Feiertage: Einsatzbeginn spätestens 04:30 Uhr
• Folgeeinsätze je nach Wetterlage bis mindestens 20:00 Uhr, bei Bedarf darüber hinaus

6. Organisation, Personal und Mittel

• Einsatz mit eigenem Personal sowie eigenen Fahrzeugen und Geräten
• Eigenständige Organisation und Sicherstellung von Vertretungen
• Keine Weisungsgebundenheit gegenüber der Gemeinde hinsichtlich der Durchführung

7. Streumittel und Technik

• Streugut wird durch die Gemeinde bereitgestellt
• Abstimmung mit dem Bauhof
• Einsatz geeigneter Technik
• Verwendung von asphaltschonenden Kufen an Schneepflügen

8. Vergütung

Die Vergütung erfolgt ausschließlich leistungsabhängig:

• Vergütung je geleisteter Räum- und Streustunde

Eine Vorhalte- oder Bereitschaftspauschale wird nicht gewährt.
Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Grundlage der dokumentierten Einsatzstunden.

9. Preisgleitklausel (Treibstoff)

Die Kalkulation der angebotenen Preise basiert auf dem vom Bieter zugrunde gelegten Kraftstoffpreis (€/Liter) zum Stichtag der Angebotsabgabe.

Als Referenzwert gilt der allgemeine Kraftstoffpreis (Diesel) zum Stichtag der Angebotsfrist.

Weicht der durchschnittliche Kraftstoffpreis während einer Wintersaison um mehr als ±10 % vom kalkulierten Referenzwert ab, wird eine entsprechende Anpassung der vereinbarten Stundensätze vorgenommen.

Die Anpassung erfolgt auf Antrag und ist durch geeignete Nachweise zu belegen.

10. Eignungsvoraussetzungen

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

• Referenzen im Winterdienst
• Nachweis geeigneter Fahrzeuge und Geräte
• Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden)
• Nachweis personeller Leistungsfähigkeit

11. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung von:

• Preis
• Organisations- und Einsatzkonzept
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

12. Angebotsabgabe

Angebote sind bis spätestens
29.05.2026, 18:00 Uhr

einzureichen bei:

Gemeinde Bärenthal
Kirchstraße 8
78580 Bärenthal

oder per E-Mail an:
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13. Auskünfte

Morris Stoupal
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Bärenthal, den 05.05.2026

Gemeinde Bärenthal
Morris Stoupal
Bürgermeister

Downloads:

Räum- und Streuplan ab 2026 [pdf]

Angebotsformular - Ausschreibung Winterdienst [pdf]